Directum Projects
Программное Обеспечение для Управления Проектами
В срок.
в рамках бюджета.
в рамках бюджета.
Избавьтесь от срывов сроков, перерасхода бюджета и хаоса с нашим решением для управления проектами.
“
"Философия win-win — это образ мышления, который постоянно стремится к взаимной выгоде во всех человеческих взаимодействиях. Это не твой путь или мой путь, это лучший путь, высший путь."
Стратегия
тактика
операционка
Directum Projects воплощает философию win-win на всех уровнях управления: Директум проджект
Такой подход — это не просто инструмент, это новый способ работы, где каждый уровень выигрывает, создавая синергию для достижения высших целей.
- На стратегическом уровне совет директоров получает прозрачность и контроль над выполнением ключевых целей компании.
- На тактическом уровне руководители проектов могут гармонично планировать и распределять ресурсы, соединяя задачи с глобальной стратегией.
- На операционном уровне исполнители и подрядчики получают четкие задачи и инструменты для эффективного выполнения, видя, как их работа способствует общему успеху.
Такой подход — это не просто инструмент, это новый способ работы, где каждый уровень выигрывает, создавая синергию для достижения высших целей.
Directum Projects воплощает философию win-win на всех уровнях управления:
1
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ
Портфели и программы
Управление проектами с общими ресурсами и бюджетом для достижения стратегических целей.
1.Дорожная карта
Поможет сэкономить время на сборе верхнеуровневой информации. По ней можно оценивать текущее состояние работ, отслеживать проблемы, устанавливать межпроектные связи и держать фокус на достижении результата с помощью контрольных точек.
2.Отчетность и виджеты
Формируйте сводные отчеты и гибко настраивайте их под свои потребности, чтобы контролировать показатели и анализировать причины отклонений. А понятные виджеты помогут владеть точной информацией по количеству проектов на каждой стадии.
Формируйте сводные отчеты и гибко настраивайте их под свои потребности, чтобы контролировать показатели и анализировать причины отклонений. А понятные виджеты помогут владеть точной информацией по количеству проектов на каждой стадии.
3.Финансовые отчеты и планирование
Происходит на диаграмме Ганта, где финансовые операции отображаются в связке с этапами проекта, благодаря чему руководитель видит весь денежный поток. В ходе работы план можно корректировать. Менеджер всегда будет в курсе отклонений фактических финансовых показателей от плановых не только по проекту, но и по портфелю.
Происходит на диаграмме Ганта, где финансовые операции отображаются в связке с этапами проекта, благодаря чему руководитель видит весь денежный поток. В ходе работы план можно корректировать. Менеджер всегда будет в курсе отклонений фактических финансовых показателей от плановых не только по проекту, но и по портфелю.
2
ТАКТИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ
Планирование проектов
Управление проектными работами, ресурсами и финансами с помощью диаграммы Ганта.
4.Диаграмма Ганта
С ее помощью легко настраивать последовательность и связи между этапами работ. Распределяйте загрузку сотрудников с учетом текущих и будущих проектов. Сохраняйте базовый план и отслеживайте отставания.
5.Задачи исполнителям
Отправляются автоматически с плана проекта, когда стартует этап. Отвественному не обязательно открывать план, можно прямо в задаче отчитаться о выполнении этапа, приложить документы и заполнить факт работ. Завершенная задача придёт на контроль руководителю проекта, а результаты выполнения отобразятся на диаграмме Ганта.
Отправляются автоматически с плана проекта, когда стартует этап. Отвественному не обязательно открывать план, можно прямо в задаче отчитаться о выполнении этапа, приложить документы и заполнить факт работ. Завершенная задача придёт на контроль руководителю проекта, а результаты выполнения отобразятся на диаграмме Ганта.
6.Панель ресурсов и отметка трудозатрат
Отслеживайте загрузку сотрудников, чтобы эффективно распределить ресурсы между проектами. Пользователи могут отмечать выполненные работы на этап проекта или на конкретную задачу на agile-доске. Укажите стоимость ресурса для автоматического расчета затрат по проекту. Планировать можно как человеческие, так и производственные ресурсы.
Отслеживайте загрузку сотрудников, чтобы эффективно распределить ресурсы между проектами. Пользователи могут отмечать выполненные работы на этап проекта или на конкретную задачу на agile-доске. Укажите стоимость ресурса для автоматического расчета затрат по проекту. Планировать можно как человеческие, так и производственные ресурсы.
3
ОПЕРАЦИОННЫЙ УРОВЕНЬ
Выполнение задач
Выполнение задач, продление сроков, подключение подрядчиков, база знаний и Канбан доски.
7.Доски и тикеты
Повышайте производительность команды и оперативно управляйте работами по проекту с помощью визуального инструмента. Разбивайте большие работы на отдельные задачи, отслеживайте скорость их прохождения по доске и трудозатраты. Устанавливайте WIP-лимиты, чтобы контролировать количество задач в работе и число дней простоя тикета на доске. С помощью меток фильтруйте доску по любым критериям.
8.Управление знаниями
Помогает хранить технологии проектного офиса, ретроспективы и результаты проектов, нормативные документы и обучающие материалы для новых сотрудников. Информация оформляется в виде статей в интуитивно понятном встроенном редакторе. При необходимости их можно отправить на согласование эксперту в один клик. Быстро найти нужные сведения помогает поиск по области знаний или визуализация связей между статьями.
Помогает хранить технологии проектного офиса, ретроспективы и результаты проектов, нормативные документы и обучающие материалы для новых сотрудников. Информация оформляется в виде статей в интуитивно понятном встроенном редакторе. При необходимости их можно отправить на согласование эксперту в один клик. Быстро найти нужные сведения помогает поиск по области знаний или визуализация связей между статьями.
4 ключевых аспекта при выборе системы управления проектами
Необходимость интеграции с другими системами.
Часто заказчики сосредотачиваются только на функционале системы управления проектами, забывая о том, что она должна интегрироваться с другими корпоративными инструментами. Если система не будет взаимодействовать с уже используемыми платформами (например, ERP, CRM или бухгалтерским ПО), это приведет к дополнительным расходам на адаптацию, синхронизацию данных и затруднит работу команды.
Гибкость в настройке под конкретные процессы компании.
Многие системы кажутся идеальными на бумаге, но когда дело доходит до их внедрения, оказывается, что они не подходят для специфики бизнеса. Важно выбирать решения, которые можно настроить с учетом особенностей и требований вашей компании, будь то адаптация под методологию (Agile, Waterfall и т.д.) или специфические бизнес-процессы.
Пользовательский опыт и адаптация команды.
Система может быть самой мощной в мире, но если она сложна в использовании, команда быстро потеряет интерес. Важно учитывать, насколько интуитивно понятен интерфейс системы, как быстро команда сможет к ней адаптироваться. Лучше выбрать инструмент с простым и удобным интерфейсом, чтобы избежать стресса и потери времени на обучение.
Поддержка и масштабируемость
Система управления проектами должна быть не только функциональной, но и поддерживать рост вашей компании. Заказчики часто забывают про будущие потребности: что будет, когда проектный портфель расширится, появится больше сотрудников или будут добавлены новые типы проектов? Необходимо выбирать систему, которая легко масштабируется, обеспечивая при этом качественную поддержку на всех этапах работы.
Учитывая пересисленные выше аспекты, можно избежать многих проблем, обеспечив долгосрочную эффективность и успешное внедрение системы управления проектами.
